ROLE EVIDENCE · 岗位依据

4 个子角色
为什么这样切,依据在哪

教科书和岗位说明书写的是「出纳 → 会计 → 税务会计 → 财务主管 → 财务经理 → 财务总监」六级,按职能横切。但真实招聘 JD 里写的是另一回事:「本岗位集出纳、会计、行政、人事于一体」——中小企业里根本没有财务部,只有一个身兼数职的人,靠 Excel 台账和月底集中补录过日子,内部牵制(钱账分管)形同虚设。

所以这套场景库按任务的时间性质切分,而不是按大企业的职能表:管钱的随时被打断、管账的月结最堵、管税的周期性强又低频高危、管老板的跨部门凑资料 ——这四类活在中小企业里是同一个人干的,区别只在什么时候来、错了会怎样、产出物是什么。

资金
资金与收付 Cash & Receipts
把「钱进钱出」的每一笔对上、每一笔留证,在月底之前把账外的钱接进账内
3 个场景

这个子角色为什么真实存在

  • 《会计法》最低限度的钱账分管要求是出纳+会计两人牵制,但中小企业出纳兼会计兼行政是常态,内部牵制形同虚设
  • 出纳的节奏是天天见老板:日清月结、编资金日报报给老板,但银行流水、微信截图、老板口头交代这三类数据从没进系统
  • 银行余额调节表是「该做、但真没做」的典型——有公司从成立起就没做过,长期不做导致银行账户少50万查出内部挪用

公开来源

它实际在用的数据

  • 银行对账单.xlsx(月初从网银导出,各银行格式不同)
  • 现金/银行日记账(Excel 台账,月底集中补录)
  • 费用报销单(OA 审批流,发票附件不全、事由乱填是常态)
  • 微信收款截图、收据照片(业务员随时发,碎片化)
  • 老板口头交代的「这笔钱先记着」

关键字段与口径

  • 日期/金额/对方户名/摘要/流水号(银行侧)
  • 日期/金额/对方/备注/凭证号(日记账侧)
  • 未达账项四类:企业已收银行未收/企业已付银行未付/银行已收企业未收/银行已付企业未付
  • 调节后余额=银行对账单余额+企业已收银行未收−企业已付银行未付(左右必须相等)
  • 报销单:报销人/部门/事由/发票号/附件张数/大小写金额/收款账户/签批链

本组场景

  • RQ-01 银行余额调节表自动编制 · 优先级 10.0
  • RQ-02 报销单合规预审 · 优先级 8.0
  • RQ-03 资金日报自动拼表 · 优先级 6.0

升为客户真实案例还缺什么

需要客户一家真实对公账户的银行流水 Excel、一份现金/银行日记账、以及最近一次报销被退单的原始单据。

这里列的是这个岗位真实会用到的数据类型, 不表示已经取得任何客户的生产数据。

核算
往来与核算 Receivables & Ledger
把「账上欠谁、谁欠我们」讲清楚,把对不上的每一笔追到原因,把从没抽过的凭证全量扫一遍
3 个场景

这个子角色为什么真实存在

  • 应收账龄超60天大概率变坏账,逾期1年核销概率80%,但中小企业老板从不看那栏账龄报表
  • 往来账对不上是常态:30万货款拖两年、3年应付账款查出2万红字发票没冲减,都是「该对没对」攒成的乱账
  • 凭证稽核是内控基本动作,但中小企业没有独立稽核岗,等于从来没人抽过

公开来源

它实际在用的数据

  • 应收账款明细账(Excel 台账,含客户/发票/未收金额)
  • 销售开票记录与银行回款记录(分属销售与出纳,要拼)
  • 应付账款明细账与供应商对账单
  • 记账凭证(软件内,含附件张数但摘要乱填)
  • 客户/供应商对账函(邮件或纸质)

关键字段与口径

  • 客户名称/交易期间/发票号码/未税金额/税额/含税金额/已收金额/未收金额/到期日/逾期天数
  • 账龄分级:A正常/B 1-30天/C 31-90天/D 91天以上
  • 坏账计提比例与坏账准备
  • 对账差异类型:发票未入账/回款未核销/红字未冲减/金额对不上
  • 凭证稽核项:借贷不平/科目异常/附件缺失/摘要乱填/凭证号断号

本组场景

  • HS-01 应收账款账龄分析与逾期预警 · 优先级 10.0
  • HS-02 往来对账差异清单 · 优先级 7.5
  • HS-03 凭证全量稽核扫描 · 优先级 6.0

升为客户真实案例还缺什么

需要客户一份应收账款明细账、近三个月银行回款流水、以及与某一个大客户的对账往来记录。

这里列的是这个岗位真实会用到的数据类型, 不表示已经取得任何客户的生产数据。

税务
税务与合规 Tax & Compliance
把「本该少交却多交的钱」找回来,把「该申报却没记起」的事提前算出来,把「怕被扫出来」的风险先扫一遍
3 个场景

这个子角色为什么真实存在

  • 优惠政策散落在几十个文件里,代账不主动说:宁波电商五项优惠一项没享,每年多缴83万
  • 小微企业所得税优惠边界极陡:利润280万税负5%,301万全额25%,21万的利润差对应61万的税负差
  • 金税四期从人查账到数查人,自动识别未开票收入、深夜开票等7类高风险行为,老板和会计真正怕的是被扫出来

公开来源

它实际在用的数据

  • 年度财务报表与科目余额表(判小微/高新适用条件)
  • 历史纳税申报表(增值税/企业所得税/个税)
  • 进销项发票台账与开票记录
  • 研发人员工资/材料/折旧明细(加计扣除归集)
  • 各税种申报截止日历与历史逾期记录

关键字段与口径

  • 适用优惠名称/政策文件号/适用条件/已享/漏享金额/申报方式
  • 小微判定:从业人数≤300、资产≤5000万、应纳税所得额≤300万
  • 申报前风险:进销项差异/未开票收入/税负异常/三流不一致
  • 税种/申报周期/截止日/应启动办理日=截止日−准备周期/逾期滞纳金试算

本组场景

  • TX-01 税收优惠体检与漏享扫描 · 优先级 10.0
  • TX-02 纳税申报前风险清单 · 优先级 8.0
  • TX-03 纳税日历与逾期预警 · 优先级 8.0

升为客户真实案例还缺什么

需要客户最近一期纳税申报表、年度利润表、以及近一年的开票与进项发票记录。

这里列的是这个岗位真实会用到的数据类型, 不表示已经取得任何客户的生产数据。

经营
经营与预算 Management & Budget
把老板真正想看的「收了多少、欠了多少、钱去哪了」从三个模块里拼出来,把预算从拍脑袋变成有动因
3 个场景

这个子角色为什么真实存在

  • 老板要看的12个指标散在销售/财务/仓储三个模块,财务每周手工导出粘Excel花两小时,这是系统默认出不来的
  • 预算编制是「反复收表、口径打架、最后拍脑袋」:某集团各板块数据分散,预算报告滞后近两个月
  • 成本/费用分摊标准一问车间主任就拍脑袋,家具厂按产值分摊差点砍错产线

公开来源

它实际在用的数据

  • 销售台账(销售部维护,按订单量口径)
  • 财务收入确认数据(按开票口径,与销售对不上)
  • 仓储库存与发货数据(仓储部维护)
  • 各部门预算申报表(格式五花八门)
  • 历史费用台账(连续12-24个月)

关键字段与口径

  • 本周收款Top客户/本月各部门支出占比/应收前五名/库存/现金流
  • 收入口径对账:销售订单量口径 vs 财务收入确认口径
  • 费用量价分离:量差=Δ用量×基期单价,价差=Δ单价×本期用量,量差+价差=总差额
  • 预算动因:人数/面积/在岗天数/业务量

本组场景

  • MG-01 经营周报自动拼表 · 优先级 5.0
  • MG-02 费用异常波动分析 · 优先级 6.0
  • MG-03 预算编制数据收集 · 优先级 5.0

升为客户真实案例还缺什么

需要客户近三个月销售台账、财务收入确认数据、以及最近一次被老板问「这个月到底收了多少」时临时拼的那张表。

这里列的是这个岗位真实会用到的数据类型, 不表示已经取得任何客户的生产数据。