F旗舰T2+T3优先级 8.0十看法退单理由抬头税号留证

RQ-02 · 报销单合规预审

报销单看着天天在过、实际天天在扯皮 · 退单的话术和依据,才是财务最缺的

一这件事现在是什么样

资金与收付 · 真实业务触发

每周都有员工提交报销,财务要按「十看法」逐张审:发票真伪、抬头税号、品名与实际消费一致、大小写、连号。审出问题要退单,但退单理由写成什么样、依据哪条制度,直接影响员工会不会觉得你「故意刁难」。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
报销审核「十看法」规则清晰(发票真伪/抬头税号/品名一致/大小写/连号),但全靠财务人眼一张张看,员工一多就漏依据 · 报销审核「十看法」:发票真伪、抬头税号、品名与实际一致、大小写、连号等
2
员工拿抬头错误的发票报销,会计退回,员工骂「故意刁难」——退单缺乏书面依据是摩擦根源依据 · 《会计基础工作规范》(财政部)规定凭证必备栏位与签批层级(制单→审核→记账→主管)
3
发票真伪最终判定必须走官方查验平台,财务只能先初筛可疑项再逐张查,中间环节最耗时依据 · 发票真伪最终判定以全国增值税发票查验平台为准,AI只能初筛可疑项
4
「餐费开成办公用品」这类品名不一致是高频问题,但业务端觉得财务「管太宽」,财务又怕担虚开责任依据 · 报销审核「十看法」:发票真伪、抬头税号、品名与实际一致、大小写、连号等

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 报销审核「十看法」规则清晰(发票真伪/抬头税号/品名一致/大小写/连号),但全靠财务人眼一张张看,员工一多就漏
  • 员工拿抬头错误的发票报销,会计退回,员工骂「故意刁难」——退单缺乏书面依据是摩擦根源
  • 发票真伪最终判定必须走官方查验平台,财务只能先初筛可疑项再逐张查,中间环节最耗时
  • 「餐费开成办公用品」这类品名不一致是高频问题,但业务端觉得财务「管太宽」,财务又怕担虚开责任

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
要素校验 · 单据齐不齐报销单、发票、附件张数是否对得上;缺附件先标出来
第 2 步
十看法逐项审 · 发票侧抬头税号、品名与实际、大小写、连号、发票真伪初筛
第 3 步
标准比对 · 金额侧差旅/招待标准、报销上限、预算科目是否超
第 4 步
退单理由生成 · 挂制度条款每条退单理由写成「依据公司报销制度第X条」的口径
第 5 步
留证 · 生成预审清单预审结论 + 待复核项 + 退单话术一次生成

要准备什么

费用报销单(OA 或 Excel)
报销人/部门/事由/金额,事由乱填
发票照片/PDF(抬头/税号/品名/金额)
抬头错、品名不一致、大小写不符是高频问题
公司报销制度与费用标准
差旅标准、招待标准、报销上限

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点 · 不要求报销单先填规范。原始单据(微信截图+发票照片)直接扔进来,合规校验和退单理由由 Agent 生成,每条退单理由挂到具体制度条款。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
报销合规预审清单.xlsx
正式件本体 · 逐张结论 · 退单理由挂制度条款
可派发清单
待复核发票清单.xlsx
可派发 · 需走官方查验平台的发票清单
可派发清单
退单话术模板.xlsx
每条退单理由的标准话术 · 附制度出处

这套东西不承诺什么

不做发票真伪的最终判定(以官方查验平台为准),不做报销的最终批准(签字权在人)。只出预审结论和退单理由,批准与否由审批链上的人定。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了