S标准T2优先级 5.0跨部门收表口径对齐拍脑袋动因测算

MG-03 · 预算编制数据收集

预算到最后都是拍脑袋 · 因为各部门交来的表格式五花八门,根本对不齐

一这件事现在是什么样

经营与预算 · 真实业务触发

每年 10 月启动次年预算。财务要向各部门收预算申报表,但各部门交来的格式五花八门、口径不一致,汇总到一起数据打架。收集周期拖一个月,最后只能靠历史数据拍脑袋。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
年度预算编制时,数据分散在不同系统,收集周期长、质量低,预算编制进度被严重拖延,最后靠历史数据拍脑袋依据 · 预算编制痛点:数据分散在ERP/CRM/OA,收集周期长、质量低,最后靠历史数据拍脑袋
2
某制造集团各板块数据分散,预算编制财务团队花近一个月导出整理,预算分析报告滞后近两个月依据 · 预算编制痛点:数据分散在ERP/CRM/OA,收集周期长、质量低,最后靠历史数据拍脑袋
3
「收表」是核心痛点:各部门交来的数据格式五花八门、口径不一致,汇总到一起经常数据打架依据 · 预算编制痛点:数据分散在ERP/CRM/OA,收集周期长、质量低,最后靠历史数据拍脑袋

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 年度预算编制时,数据分散在不同系统,收集周期长、质量低,预算编制进度被严重拖延,最后靠历史数据拍脑袋
  • 某制造集团各板块数据分散,预算编制财务团队花近一个月导出整理,预算分析报告滞后近两个月
  • 「收表」是核心痛点:各部门交来的数据格式五花八门、口径不一致,汇总到一起经常数据打架

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
各部门收表 · 格式归一五花八门的申报表读进来,列名归一
第 2 步
口径对齐同一科目的口径差异标注
第 3 步
汇总与差异检测汇总后数据打架的地方标出来
第 4 步
动因比对申报数 vs 业务动因(人数/面积/业务量)的合理性
第 5 步
生成预算底稿可上会讨论的预算汇总底稿

要准备什么

各部门预算申报表(格式五花八门)
销售/生产/采购/行政各自的口径
历史预算与实际数据
用于判断申报是否合理
业务动因数据(人数/面积/业务量)
预算动因测算依据

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 3 ÷ 落地难度 3 = 5.0

最大差异点 · 不要求各部门先按统一模板填。各部门的申报表直接收进来,口径对齐和汇总由 Agent 做,差异逐项标注。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
预算汇总底稿.xlsx
正式件本体 · 各部门汇总 · 口径差异标注
可派发清单
口径差异清单.xlsx
可派发 · 各科目口径打架项
可派发清单
申报异常清单.xlsx
可派发 · 与业务动因不符的申报项

这套东西不承诺什么

不做预算的最终拍板(拍板在人)。不做预算模型(专业性强)。只做「收表、对齐口径、汇总、标差异」这件跨部门的脏活。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了