F旗舰T2+T3优先级 10.0逐笔勾对未达账项左右闭合内控防线

RQ-01 · 银行余额调节表自动编制

制度要求每月做、实际从没做过 · 长期不做等于把 50 万的窟窿藏在未达账项里

一这件事现在是什么样

资金与收付 · 真实业务触发

月初 1-3 号,出纳要打印所有对公账户上月对账单,和日记账逐笔勾对,编余额调节表。三张对公账户(工行/招行/建行)格式各不相同,逐笔比对日期金额摘要,摘要模糊(银行显示「转账」、台账记「货款」)还要翻凭证问同事。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
银行余额调节表是「该做、但真没做」的典型——有公司从成立起原会计一直没做,新会计接手才问要不要补依据 · 银行余额调节表长期不做案例:公司成立起原会计一直没做;长期不做导致银行账户少50万,查出内部挪用
2
长期不做的代价是实打实的:有公司年底发现银行账户少 50 万,查出来是内部人员利用未达账项时间差挪用资金依据 · 银行余额调节表长期不做案例:公司成立起原会计一直没做;长期不做导致银行账户少50万,查出内部挪用
3
调节表本质是「两个 Excel 逐笔勾对 + 找出未达账项」,规则极其确定,但动作又脏又耗时,正好被月底结账的硬 deadline 挤到永远没空做依据 · 银行余额调节表长期不做案例:公司成立起原会计一直没做;长期不做导致银行账户少50万,查出内部挪用
4
三张银行流水格式各不相同,RPA 每月都要重新调试,靠脚本搞不定格式差异依据 · RPA遇冷:真实使用率不足30%,近半数试点后搁置;银行U盾/验证码/ERP补丁升级即让脚本瘫痪
5
调节表编制人和审核人要分开,但中小企业出纳兼会计,这条内控要求形同虚设依据 · 会计岗位设置与分工:出纳不得兼管稽核、档案保管、收入费用债权债务登记

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 银行余额调节表是「该做、但真没做」的典型——有公司从成立起原会计一直没做,新会计接手才问要不要补
  • 长期不做的代价是实打实的:有公司年底发现银行账户少 50 万,查出来是内部人员利用未达账项时间差挪用资金
  • 调节表本质是「两个 Excel 逐笔勾对 + 找出未达账项」,规则极其确定,但动作又脏又耗时,正好被月底结账的硬 deadline 挤到永远没空做
  • 三张银行流水格式各不相同,RPA 每月都要重新调试,靠脚本搞不定格式差异

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
要素校验 · 判断能不能勾对账单与日记账的日期区间、币种、账户是否对得上;缺期先标出来
第 2 步
逐笔勾对 · 三要素匹配日期+金额+对方三要素匹配,容忍±1元;摘要模糊的做二次语义对齐
第 3 步
未达账项分类 · 四类清单企业已收银行未收/企业已付银行未付/银行已收企业未收/银行已付企业未付
第 4 步
历史未达追踪 · 哪些该清账上月遗留未达项逐条核对,超3个月未清的标红提示
第 5 步
左右闭合 · 生成调节表调节后余额左右必须相等,不相等就是还有漏勾,回退重扫

要准备什么

银行对账单.xlsx(三家银行格式各异)
日期/金额/对方户名/摘要/流水号,摘要模糊
现金/银行日记账.xlsx
日期/金额/对方/备注/凭证号,月底补录滞后
历史未达账项台账
上次调节遗留的未达项,判断是否已入账

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点 · 不要求银行流水先导成统一格式。三家银行的原始对账单直接扔进来,逐笔勾对和未达账项分类由 Agent 完成,勾对依据逐笔写清。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
银行余额调节表.xlsx
正式件本体 · 左右两栏 · 编制人/审核人签章栏
可派发清单
未达账项清单.xlsx
可派发 · 四类未达项 · 每条带出处与超期天数
可派发清单
历史未达清账跟踪.xlsx
上月遗留未达项的核销状态 · 超3个月标红

这套东西不承诺什么

不做「自动生成凭证」——勾对出的差异只出清单和建议,不直接写进日记账。也不做资金挪用定性判断,只把可疑的未达账项列出来,最终结论由人下。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了